作為主場搭建商,除了要擁有經驗豐富的設計團隊和專業施工制作隊伍外,深度且及時的溝通非常重要,這也是成就優質主場搭建商的重要條件。
天望展覽結合各展會主場經驗,總結出主場承建商的服務分為三塊:
【展會開展前】
一、需要準備合同、責任保證書與相應的責任。
二、總體展位圖的審核;
三、 特裝圖紙的審核:
(1)圖紙申報流程;
(2)一層特裝展臺需提交的資料;
(3)雙層特裝展臺需提交的資料;
(4)具體審圖圖例。
(5)主場承建商審核圖紙的內容;
四、 展位總體服務圖紙的規劃;進行標準展位的搭建。
五、填寫服務訂單;
六、入場前檢查;
七、 展位送電:
1、開展前送電流程;
2、具體現場送電流程圖;
3、現場更改服務需求流程。
【展會開展中】
1、明確現場管理重點內容;
2、設立現場監管架構及巡場、值班小組;
3、主場承建商繳費流程;
4、處罰流程;
5、加班管理流程
6、緊急事件(用電安全故障)處理流程
【展會開展后】
1、展會撤展后,主場承建商要與場館共同進行場館收場檢查,并填寫《場館基礎設施驗收表》;
2、展會結束后,主場承建商必須在合同規定時間內做好場館的結算工作,并按《主場承建商合同》中的金額支付相應的款項。同時,場館在主場承建商支付完應付的款項后,返還主場承建商押金。
主場承建服務不僅僅是書面上的文字,從搭建到現場服務到各項細節問題都十分重要。選擇一家有口碑的主場承建公司,是一個展會成功的必備條件。
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